Coördinator personeels-
salaris
administratie (m/v)
32 uur per week

IJmond Werkt!
SAMEN.WERKEN

BETEKENISVOL IN DE IJMOND!

Wij werken aan een wereld waarin ieder vanuit eigen kracht meedoet. IJmond Werkt! is er voor iedereen die een steuntje in de rug kan gebruiken als het gaat om het vinden en houden van werk. Het doel is mensen zoveel mogelijk zelfredzaam te maken door ze actief mee te laten doen aan de maatschappij door middel van werk.

Mensen met verschillende achtergronden worden door de drie samenwerkende IJmondgemeenten (Beverwijk, Heemskerk, Velsen) doorverwezen naar IJmond Werkt!. Denk aan mensen met een arbeidsbeperking, mensen die al langere tijd niet deelnemen aan het arbeidsproces, statushouders, schoolverlaters, enz. Ook bieden wij werk en ontwikkelingsmogelijkheden aan mensen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening of beschut werk.

Onze overtuiging is dat ieder mens van waarde is en met zijn of haar talenten een passende plek verdient om een bijdrage te kunnen leveren. Samen doen we er alles aan om mensen die plek te laten vinden, vanuit eigen motivatie, kracht en mogelijkheden. Wij werken op basis van oprechte aandacht, samenwerking, ondernemerschap, positiviteit en vertrouwen. Wij zijn IJmond Werkt!.

We zijn op zoek naar een verbindende allround:

Coördinator personeels-

salarisadministratie

(m/v) voor 32 uur per week

 

Wat houdt de functie in?
Als coördinator PSA heb je als taak de dagelijkse aansturing te verzorgen van de personeels- en salarisadministratie, als onderdeel van de afdeling Servicebureau. Je bent de schakel tussen de P&O-afdeling en de administratieve afhandeling van de P&O-processen als het gaat om personeels- en salarisadministratie. Je werkt uiteraard nauw samen met het hoofd Servicebureau. Maar ook met het hoofd P&O, de P&O-adviseurs en de Financiële Administratie.

Je:

  • stuurt de PSA aan binnen de afgesproken kaders en zorgt voor een optimale dienstverlening richting organisatie;
  • voert complexe administratieve werkzaamheden uit, zoals de afwikkeling van UWV- documenten en specifieke regelingen binnen verschillende CAO’s;
  • zorgt bij afwezigheid van collega’s of drukte dat de dagelijkse uitvoering van het werk, in voorkomende gevallen ‘hands on’;
  • begeleidt en houdt toezicht op de uitvoering van werkzaamheden van een aantal collega’s – waarvan de meesten met een arbeidsbeperking;
  • zorgt voor het maken en up-to-date houden van sjablonen, processen en werkinstructies;
  • geeft informatie aan medewerkers en leidinggevenden over de uitvoering van de verschillende arbeidsvoorwaarden (cao SGO, cao SW en cao Aan de Slag) en personele regelingen binnen IJmond Werkt!;toetst of wat er wordt gedaan correspondeert met (nieuwe) wet- en regelgeving, interpreteert en ondersteunt bij de implementatie daarvan de afdeling P&O;
  • draagt zorg voor het soepel verlopen van de maandelijkse verloningscyclus en de daarin noodzakelijke controles;
  • stemt de werkzaamheden die worden uitgevoerd bij de salarisadministratie af met de Financiële Administratie en P&O;
  • denkt mee over het verbeteren en optimaliseren van de processen en systemen binnen PSA
  • neemt deel aan projecten wanneer er een rol is vanuit PSA.

Kom jij ons team versterken?
Je bent initiatiefrijk in een complexe administratieve omgeving. Je hebt bovengemiddelde kennis van salarisadministratie. Je bent kundig in het voeren van een personeels- en salarisadministratie waarbij je weet hoe je anderen contactgericht kun aansturen. Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht en handelt conform de geldende wet- en regelgeving, zonder het menselijke aspect en het organisatiebelang uit het oog te verliezen.
Verder ben je of beschik je over:

  • een relevante opleiding op Hbo-niveau, het liefst op het gebied van HRM
  • aantoonbare ervaring in salarisverwerking;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie,
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen
  • ervaring met het coachen en motiveren van collega’s (met een arbeidsbeperking);
  • goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • stressbestendigheid, contact-/samenwerkingsgericht en het vermogen om snel te kunnen schakelen;
  • analytisch, resultaatgericht en kun je goed plannen en organiseren.

Wat bieden wij?
De functie is voor 32 per week. Wij bieden een goede en open werksfeer en een salaris op het niveau van schaal 9 salaristabel cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (max. € 4.208,– bruto bij 36 uur; salarisbedrag per 1 april 2022).
Verdere ontwikkeling via inhoudelijke trainingen en eventueel vervolgopleidingen behoort tot de mogelijkheden.

Wil je meer informatie?
Deze vacature wordt gelijktijdig in – en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tram Tran, hoofd Servicebureau, 0251 – 279000.

Ben je geïnteresseerd?
Mail dan uiterlijk 26-09-2022 jouw motivatie en cv naar: mathijskrijgsman@ijmondwerkt.com